QUY TRÌNH XUẤT BẢN BÀI BÁO

Quy trình xuất bản

Quy trình xuất bản được thực hiện theo lưu đồ sau:

 

1. Nhận bản thảo

- Tác giả gửi bản thảo cho Tạp chí thông qua e-mail hoặc website.

- Tạp chí thông báo cho các tác giả về việc bản thảo được gửi đến tạp chí.

2. Sơ duyệt bản thảo

Tạp chí thực hiện sơ duyệt bản thảo trong thời hạn không quá 01 tuần kể từ khi nhận được bản thảo. Nội dung sơ duyệt bản thảo bao gồm:

• Sự phù hợp với phạm vi xuất bản của Tạp chí;
• Sự tuân thủ các chính sách, điều kiện, thể lệ liên quan đến bản thảo và các tác giả của Tạp chí;
• Sự phù hợp với quy định về trình bày bản thảo/bài báo của Tạp chí;

- Các thông tin cần cung cấp của tác giả (họ tên, học hàm, học vị, nơi công tác, e-mail và số điện thoại liên lạc) và các cam kết do Tạp chí yêu cầu.

Kết quả sơ duyệt:

Trường hợp 1: Nếu bản thảo đáp ứng đầy đủ tất cả các nội dung sơ duyệt được nêu ở phần trên thì Tạp chí gửi e-mail thông báo cho các tác giả biết kết quả sơ duyệt.

Trường hợp 2: Trong trường hợp bản thảo có những sai sót nhỏ hoặc thiếu cam kết thì Tạp chí đề nghị tác giả bổ sung, điều chỉnh và gửi lại.

Trường hợp 3: Nếu bản thảo không đáp ứng các quy định về chính sách của Tạp chí thì bản thảo sẽ bị từ chối và thông báo đến tác giả.

3. Phản biện bản thảo

Bước 1: Phân công phản biện

- Biên tập viên phụ trách bản thảo nghiên cứu nội dung của bản thảo, cho ý kiến nhận xét về bản thảo, giới thiệu với Trưởng Ban Biên tập ít nhất 02 phản biện phù hợp để đánh giá bản thảo.

- Căn cứ đề xuất của Biên tập viên, Trưởng Ban Biên tập gửi e-mail mới các phản biện đánh giá bản thảo. Thời gian phản hồi việc chấp nhận hay không chấp nhận đánh giá bản thảo của phản biện tối đa là 03 ngày.

Bước 2: Phản biện

Thời gian phản biện được tính từ khi người phản biện chấp nhận lời mời của Tạp chí. Thời gian tối đa hoàn thành phản biện một bản thảo là 14 ngày (trừ các các trường hợp đặc biệt).

Trường hợp bản thảo phải chỉnh sửa và gửi lại cho phản biện: Phản biên phải phản hồi lại ý kiến đánh giá bản thảo trong vòng 07 ngày.

Bước 3: Quyết định của Tạp chí

Sau khi có kết quả phản biện, căn cứ vào ý kiến đề xuất của Trưởng Ban Biên tập, Tổng Biên tập đưa ra một trong bốn quyết định cho bản thảo như sau:

- Đăng mà không cần chỉnh sửa;

- Chỉnh sửa nhưng không cần gửi lại phản biện;

- Chỉnh sửa và gửi lại cho phản biện;

- Không đăng.

Bước 4: Thông báo cho tác giả các góp ý, nhận xét và quyết định của Tạp chí về

bản thảo bằng e-mail.

- Đăng mà không cần chỉnh sửa: Tác giả không cần chỉnh sửa.

- Chỉnh sửa nhưng không cần gửi lại phản biện: Tác giả phải thực hiện việc chỉnh sửa bản thảo theo các nội dung yêu cầu trong thời gian quy định là 05 ngày. Các bản chỉnh sửa của bản thảo phải kèm theo bản giải trình từng điểm đối với tất cả các nhận xét của phản biện và Tạp chí. Bản thảo sẽ được xét duyệt bởi Biên tập viên được phân quyền, hoặc Tổng Biên tập để đảm bảo rằng các yêu cầu của phản biện và Tạp chí được đáp ứng đầy đủ.

- Chỉnh sửa và gửi lại cho phản biện: Tác giả phải thực hiện việc chỉnh sửa bản thảo theo các nội dung yêu cầu trong thời gian quy định là 07 ngày. Bản chỉnh sửa phải kèm theo ý kiến giải trình từng điểm đối với tất cả các nhận xét của phản biện và Tạp chí.

- Không đăng: Tạp chí thông báo cho tác giả về lí do không đăng.

4. 4. Biên tập và xuất bản bài báo

Bước 1: Biên tập

Tạp chí thực hiện việc hiệu chỉnh bản thảo, chế bản và gửi cho tác giả xác nhận.

Bước 2: Phê duyệt xuất bản

Bản thảo sau khi biên tập đủ điều kiện đăng trên Tạp chí được Ban Thư ký tập hợp trình Tổng Biên tập phê duyệt xuất bản.

Bước 3: Xuất bản

Công tác xuất bản được thực hiện theo quy định.